特別講演、シンポジウム、ワークショップの座長・講師・演者の方へ

セッション詳細につきましては別途、事務局よりご連絡いたします。

一般演題（口演・ポスター発表）の座長の方へ

口演発表

• ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに、座長受付で受付をお済ませください。
  開始15分前までに、各セッション会場の右手前方の次座長席にお越し下さい。
  ◆ 座長受付　石川県立音楽堂　1Fエントランス
• 演題発表時間は、1演題につき発表5分・質疑応答2分です。発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図いたします。内容によって、質疑応答は一括にしていただいても構いません。セッション時間を厳守した進行をお願いいたします。

ポスター発表

• ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに、座長受付で受付をお済ませください。
  指示棒と座長用リボンはポスター受付で別途お渡しします。開始5分前までに、ポスター発表会場内にお越しください。
  ◆ 座長受付　石川県立音楽堂　1F　エントランス
  ◆ ポスター受付　石川県立音楽堂　B1F　交流ホール
• ポスター発表は昨年同様、ｅポスターを導入いたします。
• ポスター発表会場に60インチ（132×74）の横型モニターをご用意いたします。発表の際はモニター横に立っていただき、指示棒を使用しながら発表いただきます。
• 発表スライドの操作は会場スタッフにて行いますので、座長・演者にて操作いただく必要はございません。
• 演題発表時間は、1演題につき発表5分・質疑応答2分です。内容によって、質疑応答は一括にしていただいても構いません。セッション時間を厳守した進行をお願いいたします。

一般演題（口演）の演者の方へ

• 発表はMicrosoft PowerPointによるPC発表のみといたします。プレゼンテーションは、発表データ持込（Windows版）もしくは各演者が持ち込むノートPC（WindowsまたはMacintosh）にてお願いいたします。
• 事務局ではMacintoshの用意はいたしません。Macintoshでデータを作成される場合は、必ずご自身のノートPCをご持参ください。
• 発表データは、CD-R、DVD-RまたはUSBメモリのメディアにてご持参ください（CD-RW、DVD-RWは不可）。35mmスライド、OHP、ビデオテープでの発表はできませんのでご注意ください。PC使用によるプレゼンテーション（1面映写）のみとなります。
• 口演会場へお越しになる前に、必ずご自身でPC受付に発表データの入ったメディアもしくはノートPCをご持参いただき、所定の機器で試写・動作確認を行ってください。
• 登壇と同時に、スライドショーの1ページ目を主催者側で表示します。演台にセットされているキーボードとマウスを使用し、発表者ご自身で操作してください。画面は演台上のモニターでも確認できます。
• 演題発表時間は、1演題につき発表5分・質疑応答2分です。発表終了1分前に黄ランプで合図し、発表の終了時間は赤ランプで合図いたします。発表時間を厳守してください。発表終了後、2分間の質疑応答があります。質疑応答は座長の判断によって、一括の質疑応答となる場合があります。

PC受付

発表セッションの60分前までに、PC受付にて試写・動作確認を行ってください。
なお、2日目のセッションの演者でも1日目に受付することが可能です。ただし、1日目午前中など、PC受付が混雑している場合は、1日目のセッションの演者の受付を優先させていただきます。

データ作成および会場での取り扱いについて

会場には、Windows10、PowerPoint 2007/2010/2013/2016、解像度XGA（1.024×768）をご準備いたします。
発表データは下記の方法にてお持ちください。

メディア持込の場合の注意点

• 受付可能なメディアはCD-R、DVD-R（CD-RW、DVD-RW不可）もしくはUSBメモリでお願いいたします。MO、ZIP、メモリーカード等は使用できません。
• CD-R、DVD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなることがあります。予め、CD-R、DVD-Rを作成したPC以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
• OS標準フォントをご使用ください。
  （MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century等）
• 動画は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーディックをご使用にならないようご注意ください。バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。
• プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
• ファイル名は「演題番号　演者名.pptx」としてください。
• メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
• お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。

PC本体持込の場合の注意点

• 万が一に備え、バックアップ用として、各種メディア（CD-R、DVD-R、USBメモリ）にデータ保存し、ご持参ください。
• Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持ちください。
• プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15ピン（通常のモニター端子）です。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。
  HDMIやMini DisplayPortなどミニD-sub15ピン以外の接続はお受けできません。
• スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。Macintoshの場合は、ホットコーナーも解除をお願いいたします。
• PC受付にて動作確認後、ご自身で会場内左側前方オペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
• セッションの進行に影響が出るため、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」は使用できません。
  発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。

一般演題（ポスター発表）の演者の方へ

• ポスター発表は昨年同様、ｅポスターを導入いたします。
• 発表データは学会ホームページより事前にご登録をお願いいたします。作成方法に関する詳細は学会ホームページよりご確認ください。
• 演者は当日の受付はございません。セッション開始予定時刻の10分前には会場にお越しください。
• ポスター発表会場内に60インチ（132×74）の横型モニターをご用意いたします。発表の際はモニター横に立っていただき、指示棒を使用しながら発表をお願いいたします。
• 発表スライドの操作は会場スタッフにて行いますので、座長・演者にて操作いただく必要はございません。
• 演題発表時間は、1演題につき発表5分・質疑応答2分です。発表時間を厳守してください。質疑応答は座長の判断によって、一括の質疑応答となる場合があります。
• お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。