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発表スライドデータの
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第56回全国自治体病院学会では、一般演題はデジタルポスター方式での発表となります。 これは、紙ポスターを掲示いただき、かつ発表スライドデータも入稿いただくことで、従来通りの紙ポスター閲覧に加え、さらに大型液晶モニターで発表いただけるものです。
発表スライドデータ(パワーポイント)は演題採択後、必ず指定された日までに入稿してください。入稿時にプレビュー画面による確認を行っていただくことが可能で、期間中は何度も入稿のやり直しができますが、締切日を過ぎますと(会期中を含む)は、発表スライドデータの差し替えや修正はできません。また、発表にあたっては入稿済み発表スライドデータを事務局で加工した映像データを使用しますので、データを会場に持参する必要はありません。

  • システム環境には万全を期しておりますが、入稿締切に近づきますとサーバが混み合って手続きに時間がかかる可能性がございます。 また、入稿時に使用できるプレビュー機能を使って発表スライドデータ修正を行いたいと思っても時間切れによって間に合わなくなることも予想されますので、日付には余裕をもっていただけますよう、お願いいたします。
登録期間 7月27日 12:00 ~ 10月9日 17:00 (厳守)

1. 口演時間と討論

口演時間と討論時間は下記の通りです。
一般演題 口演5分 質疑応答2分 / 計7分

  • 発表スライドデータは事前に入稿いただいたデータを加工したものを使用しますので、当日にご持参いただく必要はありません。 従来どおり、指定された時間に紙ポスターを掲示いただき、発表時間が近づいてきましたら会場にお越しください。

2.発表について

  • 動画は使用出来ませんので注意ください。
  • 画面左下に残り時間が表示されますので、時間厳守での発表をお願いいたします。

ポスターモード (質疑応答のスライド指定時)

15枚分(縦3×横5)のスライドを表示できます。
質疑応答時にスライドを指定いただくときに使用できます。

スライドモード (発表時)

1枚ずつスライドを表示します。 発表はこのスタイルで実施いたします。

質疑応答時

質疑応答時は、発表スライドの中から任意のスライドを2枚選択し、左右に並べて表示できる機能もございます。

3.発表スライドデータの入稿について

  • 第56回全国自治体病院学会ホームページ上に、発表スライドデータの入稿専用の登録画面へのリンクボタンを設置します。
  • 発表者には事前にEメールにてID、パスワードを発行し、登録画面から以下の手順で発表スライドデータを入稿いただきます。

  • 登録期間中であれば、何度でも修正して入稿が可能です。登録期間後は、画像を加工するため登録画面を閉鎖いたしますので、差し替え、修正はできません。
  • 学会当日に発表スライドデータをお持ち込みいただいても、差し替えはできません。
  • 発表当日は、発表の30分前までに発表会場までお越しください。
  • 期間内に発表スライドデータを登録されなかった場合は、演題取り消しとさせていただきますのでご注意ください。

デジタルポスターセッションに関するお問い合せは、デジタルポスターセッション専用問合せ窓口までご連絡ください。

4.データ作成について

  • 発表データは、PowerPointで作成してください。対応するバージョンは2007以降です(Windows版PowerPoint 2013を推奨いたします)。
  • 従来のポスター発表のように大判サイズ1枚で作成せず、スライド(15枚以内)でに作成してください。
  • 登録できるスライド枚数は15枚です。タイトルスライド(演題名や演者名)は別の場所に表示されるので、発表スライドデータには含めないでください。
  • 画面比率は4:3になるようにページ設定をしてください。

    ページサンプル
    ダウンロード

  • 16:9のページは4:3に変更されますので、文字や画像が縦長に潰されるような見え方になります。このため、必ず4:3でのページとしてください。
  • フォントは、下記に限定させていただきます。
    日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ
    英 語:Century、Century Gothic
  • 発表スライドデータ(パワーポイント)は、登録する際にレイアウト崩れ防止のために画像化されます。
    そのため、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。

5.デジタルポスターセッションについてよくある質問とその回答

デジタルポスターセッションについて

Q1:デジタルポスターセッションとは、どのような発表方式ですか?
A1:PCで作成した発表スライドデータ(パワーポイント)を、大型液晶モニターに投影して行う発表形式です。加えて「紙ポスター」を閲覧用として掲示していただきます。演題申込者は、デジタルポスター発表に使用する発表スライドデータ(パワーポイント)の事前登録と、当日の閲覧用紙ポスター掲示が必須となります(片方のみの申込みはできません)。
Q2:デジタルポスターセッションのメリットは、どのような点ですか?
A2:ポスターパネルに掲示する発表データを大型液晶モニターにスライド毎に投影します。そのため、発表者はプレゼンテーションの進行に合わせて該当するスライドを大画面で示すことができるので、聴講者に内容を理解していただく効果が高まります。
また聴講者にとっては、人数の多少にかかわらずデータをじっくり見ることができます。また、口演会場での発表に比べて発表者との距離が近く臨場感が得られるので、発表者と聴講者の意見交換がしやすいという利点があります。

発表用スライドデータ事前登録について

Q3:発表用スライドデータは、いつまでに入稿する必要がありますか?
A3:演題採択(7月下旬)以降、専用ページから入稿をお願いします。期限は、10月9日(月)までです。登録期間中であれば、何度でも修正登録が可能です。

入稿する発表用スライドデータ専用ページURLは、7月下旬にご案内します。

Q4:パワーポイントを使ったことがないのですが、PDFでの発表用スライドデータ入稿はできますか?
A4:PDFでの入稿はできませんので、パワーポイントの発表用スライドデータの入稿をお願いします。
Q5:発表用スライドの枚数、容量に制限はありますか?
A5:発表用スライドは15枚までで、容量は300MBまでとしてください。入稿前にスライド全体の容量をご確認いただき、超過している場合には、スライド内の画像サイズを調整するなどにより、削減お願いします。
Q6:タイトルスライド(演題名、演者名、所属)は必要ですか。
A6:表示画面のヘッダーに演題名、演者名、所属を表示しますが、タイトルスライドは不要です。ただし、紙ポスターには、演題名、演者名、所属の表示を発表者でご用意ください。
Q7:フォントの指定などはありますか?
A7:フォントは、日本語ではMSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ、英語では、Century、Century Gothicでお願いいたします。
Q8:アニメーションは使用できますか?
A8:アニメーションは使用できません。
Q9:動画は使用できますか?
A9:動画は使用できません。
Q10:発表当日、発表用スライドデータの差し替えや修正はできますか?
A10:登録締め切り以降、当日含めて発表用スライドデータ差し替え、修正はできません。

閲覧用紙ポスターについて

Q11:発表用スライドと内容と同じでなくても良いですか?
A11:発表用スライドと細部まで同じ内容でなくても構いませんが、両者の説明趣旨は同じとしてください。

発表当日について

Q12:自分のPCの持ち込みはできますか?
A12:事務局で入稿いただいた発表用スライドデータをインストールしたPCを用意しますので、お持ち込みのPCでの発表はできません。
Q13:発表データを会場に持参する必要はありますか?
A13:事前にオンラインで入稿いただくため必要ありません。
Q14:発表用スライドの操作は自分で行う必要がありますか?
A14:進行係が操作いたしますので、ご自分で操作する必要はございませんが、
希望される場合は操作方法がわかる資料を当日用意させていただきます。
また、スライドをめくるときの「合図」となる掛け声をお願いする予定ですので、
ご協力をお願いいたします。
Q15:当日、発表用スライドデータを閲覧できるサービスはありますか。
A15:ございません。会期中に紙ポスターを閲覧ください。

6.デジタルポスターセッション専用問合せ窓口

第56回全国自治体病院学会 デジタルポスターセッション専用問合せ窓口
Eメール:e-poster_56jmha@c-linkage.co.jp

7.閲覧用紙ポスターについて

・演題ごとに下記のような大きさのパネルを用意いたします。あらかじめ指定時間内に、指定された演題番号のパネルにご自身で紙ポスターの貼付を行ってください。
・本学会は発表日にかかわらず全ポスターを2日間掲示する形式といたしますので、参加スケジュールが許す限りご協力ください。
・撤去は、指定時間内に各自の責任にてお願いいたします。また、撤去時間以降に残っているポスター等は、運営事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。

紙ポスターパネルイメージ

紙ポスターパネルイメージ1紙ポスターパネルイメージ2

・パネル左上の演題番号は、運営事務局で用意しますので、その右側に演題名・演者名・所属を表示してください。
・紙ポスターはA3:10枚またはA4:15枚程度で作成をお願いします。パネルのサイズに準拠していただければ、長尺用紙での掲示も可能です。
 ※ポスターパネルの詳細については、学会ホームページをご参照ください。

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