第56回全国自治体病院学会の告知サイトです
座長・発表者の皆様へ

総会または分科会の座長・講師・シンポジストの皆様は、別途ご案内いたします指定の時間に幕張メッセ  国際会議場 1F受付の「総会・分科会座長・講師・シンポジスト受付」へお越しください。

1.総会・分科会の座長の方へ(※デジタルポスターセッションの座長を除く)

ご担当セッション開始の15分前までに会場内の次座長席にご着席ください。 各セッションの進行は座長に一任いたします。限られた時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。

受付場所 : 幕張メッセ 国際会議場 1F

  • 1日目 10月19日(木)8:00~17:30
  • 2日目 10月20日(金)7:45~14:30

2. 総会・分科会の講師・シンポジストの方へ

■ 発表データの受付と試写について

  • ご自身の発表時間の30分前までに、下記のPC受付にて試写をお済ませください。
受付場所 : 幕張メッセ 国際会議場2階 PC受付(総会・分科会 講師・シンポジスト用)
受付時間 : 10月19日(木)8:00~16:30
10月20日(金)7:45~14:00
  • 2日目午前中のセッションで発表される方は1日目に受付されることをお勧めいたします。

■ メディアの持ち込みについて

  • メディアはUSBフラッシュメモリ、CD-R、DVD-Rでの持ち込みに限ります。
  • 会場内に設置するPCはWindows7、使用ソフトはPowerPoint 2010以降となります。
  • Macintoshで作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のPC(OS10以上)をお持ち込 みください。
  • 動画使用の場合は必ずご自身のPCをお持ち込みください。
  • 音声の使用は原則できません。
  • フォントは特殊なものではなく、下記の標準的なフォントをご使用ください。
    (MS明朝、MSゴシック、Times、Times New Roman、Arial)
  • 発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一されていますので、ご使用のPCの解像度を XGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  • 保存ファイル名には『分科会名』『氏名』を入力してください。
    (例)看護_千葉花子
  • メディアは最新のセキュリティーソフトで、ウィルスが感染していない事をご確認の上、お持ち込みく ださい。
  • ご提出いただきました発表データは、事務局にて責任を持って消去いたします。

■ PCの持ち込みについて

  • PC本体を持ち込みする場合もPC受付にて試写用のモニターにてケーブルを接続し、モニターに正しく 出力されているか確認してください。
  • 外部映像出力端子(ミニD-sub15ピン(3 列)※画像参照)付きのPCをご用意ください。
    ミニD-sub15ピン(3 列)
    ※特にMacintosh、ULTRAbook等は、モニター出力の変換コネクタが必要となります。忘れずに持参 してください。
  • 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
  • スクリーンセーバー、省電力を設定している場合は、予め解除してください。
  • PCのバッテリー切れ防止のため、ACアダプターを必ずお持ちください。
  • PCが不調な場合に備えて、必ずバックアップデータをUSBフラッシュメモリ・CD-R・DVD-Rのいず れかでご用意ください。
  • 発表の15分前までに会場内のオペレーター席までお越しの上、オペレーターにPCをお渡しください。 発表終了後、オペレーター席にてPCを返却いたします。

3. デジタルポスターセッションの座長の方へ

  • 本学会での一般演題はすべてデジタルポスター方式での発表となります。
  • 一般演題の座長受付は、幕張メッセ国際展示場9ホールの2階に設置します。
  • ご担当セッション開始の30分前までに座長受付をお済ませいただき、15分前には担当セッションのポ スター前にお越しください。
  • 受付時に「優秀演題推薦書」と「座長リボン」をお渡ししますので、リボンはわかりやすいところに着 用してください。
  • 発表時間は口演5分、討論2分の計7分です。開始・進行は座長に一任しますが、時間内に終了するよ うにお願いします。
デジタルポスターセッション演者へのご案内

1.発表について

  • 本学会では、一般演題はデジタルポスター方式での発表となります。従来の紙ポスターの掲示に加え、 事前登録いただいた発表スライドデータを大型液晶モニターで投影し、ご発表いただきます。
  • 受付は行いませんので、ご発表されるセッションの開始20分前までにご自身のポスター前までお越しく ださい。発表スライドデータは事前に入稿いただいたデータを加工したものを使用しますので、当日、発表スラ イドデータをお持ち込みいただいても、差し替えはできません。ご了承ください。
  • 期間内に発表スライドデータを登録されなかった場合は、演題取消となりますのでご注意ください。発表日時は下記の通りです。
時間 セッション
10月19日(木) 13:30~17:00 看護・看護教育分科会
臨床医学分科会
臨床検査分科会
栄養分科会
リハビリテーション分科会
地域医療・連携・福祉分科会
10月20日(金) 8:30~11:30 看護・看護教育分科会
薬剤分科会 放射線分科会
臨床工学分科会
経営・管理分科会
  • 口演5分、討論2分の計7分で予定しております。座長の進行に従い発表し、参加者との討論を行って ください。演題発表者は、発表終了後も参加者との質疑応答、討論、情報交換ができるように、ポス ターパネルの前でしばらく待機してください。
  • 発表時はリボンを着用してください。

2. 閲覧用紙ポスター掲示・撤去について

  • 演題ごとにパネルを用意いたします。あらかじめ指定された時間内に、指定された演題番号のパネルに ご自身で紙ポスターの掲示を行ってください(パネルの詳細については、P.26をご覧ください)。
  • 本学会は発表日にかかわらず全ポスターを2日間掲示する形式といたしますので、参加スケジュールが 許す限りご協力ください。
  • 撤去は、指定時間内に各自の責任にてお願いいたします。また、撤去時間以降に残っているポスター等 は、運営事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。
掲示日時 : 10月19日(木) 8:30~1030(10月20日に掲示の場合 7:30~8:30)
撤去時間 : 10月20日(金)14:30~16:00
  • 上記以外の時間は自由に閲覧してください。
デジタルポスターセッション演者へのご案内
紙ポスターパネルイメージ

紙ポスターパネルイメージ1紙ポスターパネルイメージ2

  • パネル左上の演題番号は、運営事務局で用意します。演題名・演者名・所属はご自身でご用意いただき、 演題番号の右側に掲示してください。
  • 紙ポスターはA3:10枚またはA4:15枚程度で作成をお願いします。パネルのサイズに準拠していた だければ、長尺用紙での掲示も可能です。
  • 掲示用の画鋲・演題リボンなどは事務局で各ポスターパネルに用意します。

3. 優秀演題の選考と表彰

  • 次の選考基準に基づき、演者発表者の中から優秀演題約40題を選考し、全国自治体病院協議会雑誌に、 演題名、所属、および氏名を発表します。なお、発表に使用した原稿、図表、写真等について、後日、 協議会事務局より提供をお願いさせていただく場合がありますので、ご協力をお願いいたします。
  • 優秀演題の中から最優秀者数名を次期学会の席上で表彰します。また、次期学会において演題を発表し ていただきます。

<優秀演題選考基準>

  • 病院あるいは地域医療に対する貢献度が高いと認められるもの
  • 創意工夫が認められるもの
  • 学問的に優れていると認められるもの
  • 口演(態度、発声、時間の使い方、ポスターなど)が優れているもの
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